生产力软件大合集


0 简介

1）阅读指南

如果你时间紧，只需要看第一部分软件简介就好了；如果你觉得我推荐的软件有价值，想学习我的思考方式，那么你可以看第二部分；如果你想知道我是如何来用这些软件的，那么你可以看第三部分。

必要一下子全看完，可以收藏起来，慢慢看。不过我推荐的软件，无论你是否现在需要，我建议你尝试一下。

对于部分软件的使用，如写作、Windows、git等。因为内容太多，且针对性不强，在一篇文章中写不合适，所以我将会在 “3.8 补充内容”里，补充相应的内容。

2）文章构成

  1. 软件简介：我用的软件有哪些。
  2. 软件思维：我为什么要用这些软件
  3. 软件使用：我如何来用这些软件。

3）为什么要写这么多？

很多人写软件只是写软件本身，我认为这是不够的。因为软件只谈“是什么”，为什么以及如何来用都没有谈，是不完全的。下面让我们开始。

（附：之前写过一篇，不过我会删掉，用本文取代。当然，因为我懒，有些内容我是直接COPY之前的，下面就不一一说明了）

一 软件简介

1.1 生产力

  • 记忆：Anki
  • 论文收集：Zotero
  • 浏览器：Google
  • 简单办公：Office 365
  • 日程管理：Notion + Google task + google keep。
  • 画图
    • 思维导图：Xmind
    • 流程图：Draw.io
  • 笔记
    • 系统学科：Onenote。（编程：Notion）
    • 个人知识库：Notion。
  • 英语
    • 词典：欧陆词典
    • 文档翻译：有道（DeepL）
    • 听力：每日英语听力
  • 编程
    • Jet Brains：YYDS。（Clion，Pycharm，IDEA……）
    • 前端：VS Code
    • 代码查看：Submile
    • 远程同步：Git & Github

1.2 阅读&写作

  • 写作
    • 长文：Scrivener
    • “个性化“：Notion
    • “输出”：Typora
  • 阅读软件
    • 万金油：SumatraPDF（看PDF、Epub、Mobi等文件非常方便！）
    • PDF ：Adobe Acrobat Reader
    • Epub：Kindle
    • 本地书籍管理、转换：Calibre
  • 其他
    • 博客订阅：Inoreader。
    • 资料收集：Joplin、Evernote。（目前已弃用）

1.3 多媒体文件

  • 相册：Google相册
  • 文档扫描：Adobe Scan
  • 音频播放：MusicBee
  • 音乐
    • 本地软件：Music Play
    • 在线软件：Spotify
  • 视频
    • 视频播放：VLC
    • 电影：爱奇艺（电脑客户端的清晰度很可以）
  • 文件下载
    • B站视频下载：jijiDown
    • Youtube视频下载：Gihosoft
    • 浏览器文件下载：IDM

1.4 其他

  • 存储
  • 社交
    • 及时通信：Tim、Wechat
    • 邮件：Foxmail （手机Outlook）
  • 手机
    • 跑步：Runkeeper
    • 银行卡管理：云闪付
  • 梯子
    • 手机：小火箭（IOS）
    • 电脑：V2ray

1.5 系统管理

  • 装机必备
    • 压缩：7zip
    • 软件卸载：Geek
    • 截图：Snipaste；截动图：ScrennToGif；录屏：金舟录屏大师
    • 护眼：f.lux
  • 微软网速问题：Fiddler
  • 制作启动盘：常用Linux、Windos一般有特定程序。
    • PE：微PE。
    • 多系统：Ventoy
  • 磁盘管理：Diskgenius（磁盘分区、备份、迁移……）
  • 远程控制软件：ToDesk
  • 改开机顺序：EasyUEFI
  • 虚拟机：Vmware；手机模拟器：网易Mu（干净）

二 软件使用思维

2.1 思考方式

你的需求以及你思考问题的方式，觉得了你会使用什么样的软件；反过来，你使用的软件，也会反向塑造你思考问题的方式。最近价值观又发生了”地震“，所以对软件的选择发生了很大的变化。于是便把这次”大更新“，记录下来，便有了如今这篇文章。

2.2 和软件一起成长

”和软件一起成长“这个观点，是我在使用软件的过程中，总结出来的。比起我们如何用一个软件，用什么软件其实更加重要。那么我们应该选择什么样的软件呢？我总结了三条：

  1. 软件不仅可以满足你的需求，还能很好的满足你的需求。
  2. 软件的品牌要足够大。
  3. 用这个软件的人要足够多。

其实还有一条，那就是软件的价值观和你相同，最好可以引导你现有的价值观走向更高处。只有满足这些条件的软件，才有可能，和我们一起成长。【Mac之所以推荐，是因为它的软件一般都满足上面这些条件】

2.3 少而精

少才能专，专才能精，对软件也是这样。你需要足够少的软件，来满足你的工作。因为你用的软件少，所以你一定会精通每一个软件；一旦你精通了一个软件，那么它便完完全全属于你，可以更好的为你服务。反过来，如果你使用的软件很多很多，一旦你在软件上花费过多的时间和精力，那么工具反而变得比目标更加重要“；二是尽管某些软件真的很好，但由于你的”不专“，导致你根本没有发挥那个软件的真正实力。

2.4 付费就是捡便宜

付费就是捡便宜！在软件行业中，几乎没有一直免费好用的产品。很简单的一个道理，因为开发和维护软件都需要大量的金钱和精力，开发者得活下去啊。一旦开发者的钱不是用户给的，而是其他什么渠道，那么开发者就不会过分在意用户的体验。

现在有一种更加高级的付费叫订阅，钱的多少不是关键，关键是没有买断这一选项。当然，因为这个观念太新，也许在很久以后才会流行。但是，对我们一般用户的启发就是，如果有一个可以永久买断的和一个按年订阅的，恰好订阅的软件你更喜欢，那么就选订阅的。

为什么选订阅？

  1. 对自己好：因为我们不需要一次花费太多的钱。説到这里，我有很多永久订阅的软件已经烂仓库里了，要么就是现在根本不想用这个软件，要么就是有更好的替代品。
  2. 对软件好：可以永久买断只能说明，这个软件目光还不够长远。（当然不全是，但大部分都是）也许买断在短期会带来更多收益，但长期一定不是好事。而采用订阅制的软件公司，需要时刻警惕，对自己的软件精益求精，一旦不好用，用户就走了。那些永久订阅的公司，他们的”可持续资金“比不过前者；又因为用户换软件的转移成本过大，很可能疏于对软件本身的优化。

2.5 电子产品用新不用旧

如果你觉得一个软件或产品越更新越差，你不需要用此来否定这个观点，而是换一个软件或产品。

电子产品为什么更新？

  • 硬件：一定是有比之前更好的技术，所以用新的没问题。Iphone13和Iphone14买哪个？以后不要问这个问题，电子产品永远买最新的。仅管偶尔会出现新的没旧的好，但从概率上讲，你还是要买新的。
  • 软件：软件更新一般是对代码的优化处理，增加或者减少一些功能。所以你説要不要更新？还是那句话，如果你觉得一个软件新的没旧的好用，那么……

注：

  • 习惯问题：很多人觉得新软件或者产品没有旧的好用，很可能是自己还不习惯。
  • 苹果更新：如果你觉得苹果越更新越卡，也许是你真的应该换手机了。

2.6 只是工具

无论如何，软件只是工具，它不是目的。一款好的工具有二个特点

1、我们可以通过他，高效的达到目的。 2、足够轻便，我们可以随时使用它。

思维导图是思考软件，不是记录软件，更不是同步软件，能够帮助我们高效的思考这是思维导图的作用。如果只是记录，记事本明显比思维导图更有用——可以很方便的实现查找和替换操作。使用《Xmind》的话，你一定不会忘掉软件的初心，用了其他什么，那可不一定。你可能会过多考虑同步、美观等问题。

再例如日程管理软件，更需要足够简单，因为你不知道未来会发生什么。如果你花了太多精力在日程管理上，那不是舍本逐末吗？那些真正的成功人士，从来没有什么日程，他们整个人生只是专注一点，那就是他们的“工作”。下午有个快递要拿，家里有个什么东西需要买，明天有个什么人要来，几点去吃饭……这类事情根本不足以进入待办事项，只是“手段”和可有可无的“小事”。真正必要且重要的事情，只有一件。

软件足够简单，他才不会绑住你。一个截屏软件不会绑住你，但如果是一个带有非常多功能的截屏软件，很可能会困住你。因为你会在软件的“副功能”上浪费过多的时间，当你想逃避工作时，这种“副”功能是一种不错的消遣；但是当你全身心专注工作本身上时，“副功能”可能只是干扰。

就好像我之前，纠结用什么写作软件。只有当你没有灵感的时候，不想写的时候，才会纠结用什么软件“辅助你”。但如果你有灵感，你只需要一块安静的场所，一个记事本就足够了。 而没灵感恰恰是因为生活没有重心，精力花费在太多对自己而言可有可无的事情上。一旦生活有了重点，灵感便如泉水般涌现。

一切我们过分考虑的东西，都会成为我们自己。

如果我们过分考虑工具，那么我们将不会想如何工作；如果我们过分在意物质，那些物质就会主导我们的一切；如果我们过分在意自己的想法，那么就会被各种想法绑架，这是大部分人内耗的主要原因。走出这个困境，只有一种办法，那就是认真的考虑其本质。这样就不会因为出发太久，而忘记了当初为什么出发。

折腾工具一般有三个场景：

  1. 我们全然不知道，需要系统建立方法体系，或者工具论体系的时候。
  2. 当我们遇到问题的时候。
  3. 定期更新。（半年或者一年形成闭环）

闭环：当我们找到自己需要的工具时，就需要及时闭环，开始使用这个软件。不要考虑有什么最好的工具，而是将自己正在使用的工具当成是最好的。

2.7 如何学习一款软件

首先了解重点，将软件用起来；用过一段时间后，再去系统的学习。

  • 了解重点：看入门视频或者教程。
  • 系统学习：学会看官方文档，在了解软件的本质上，自己系统性的探索软件。

快速入门，让其可以满足自己的需求。当我们刚开始入门一个软件的时候，我们可以快速Google或者其他各种方法，达到可以满足自己的需要就好了。值得注意的是，没必要一开始就非常系统性的学习一款软件，因为我们日后可能都用不到这款软件。就好像有的人觉得会PS的人特别酷，然后看几十个小时的视频，我觉得是没有必要的。如果你只想用他抠图，那么你知道如何抠图就好了。因为一款软件的发展，也是慢慢一步步，从最原始的功能延申开来的。

系统学习，学会看官网文档。当我们用一款软件一断时间后，并且有进一步了解它的欲望时，便可以系统性的学习一下这个软件了，此时我们应该记好笔记，然后看官方文档（这里推荐官方文档）。

如何用好一个软件？思想这个软件的本质。这个时候一定不要人云亦云，而是思考这个软件是到底是干嘛的，他的核心功能是什么，在此基本上，再思考如何使用这个软件。

三 软件使用

介于篇幅，我只説一些重点软件和重要使用场景。

3.0 ”杂“介

  • 护眼：f.lux，装机必备，无需多言。
  • 微软网速问题：Fiddler
  • 软件卸载：Geek，装机必备
  • 压缩：7zip。我只推荐这款，免费开源，简洁易用
  • 截图：Snipaste；Git动图：《Screentogif》。这二款软件没啥好説的，还有就是我个人使用的《金舟录屏大师》（江下的软件我6年前就买了全家桶），里面的软件大都简洁易用。录屏我只是偶尔需要，用了这款还不错，便留下了。
  • Google相册：免费、易用且多设备同步，还有强大的搜索功能，背后又是Google，值得推荐。
  • 文档扫描：《Adobe Scan》结合《Acrobat》真的是神器，而且免费。
  • 音乐软件：《Spotify》。比网易等社交类软件好太多了吧，无论是音质，还是听歌体验。
  • 本地播放：《VLC》！我真的太喜欢这个软件了，以前用的《Potplayer》。但听说《Potplayer》不安全，无奈用了《VLC》。开始觉得不好用，但设置一下快捷键后，真的六到飞起。
  • 密码管理：《Bitwarden》。多端同步，值得信赖！ 如果你没用过类似软件，那你一定要试一试。
  • 我已经完全放弃《QQ》，改用《TIM》了，非常简洁，这才是大公司应该造出的产品。
  • 邮箱：《FoxMail》。界面清爽，而且添加邮箱非常的方便。
  • 跑步：《Runkeeper》。之前用的收费了，还不便宜……
  • 银行卡管理：管理多张银行卡《云闪付》。
  • 梯子：IOS小火箭（安卓好像Clash挺好用的），电脑V2ray。这二款非常简洁，我很喜欢。当然有的人会説，不好自定义规则。但是我想説，手机我平时不怎么用，电脑我配置一下快捷键就好。我是一个很懒，但同时很怕麻烦的人。
  • 《Anki》：对于那些个你平时想记住的东西，可以将他们放入《Anki》中。只需要偶尔点开这个软件，然后你真的可以记住它！
  • Office365：推荐订阅。一是组队订阅真的不贵（似乎50r一年），二是《OneDrive》真的很好用（组队是1T空间），三是有正版的《Word》《Excel》《PPT》软件。
  • 资料和收集：如果你只是偶尔写文章想和收集资料，或者想找一个《Evernote》的替代品，那么《Joplin》是你首先要考虑的。（完成免费且简单易用）如果你是专门写文章，需要收集大量资料，那么《Evernote》也是神器。因为我个人写作，更加基于经验和情感，资料收集的需求《Notion》足够满足，所以便弃用这二款软件了。不过软件非常好，值得推荐。
  • 同步盘《OneDrive》，背靠微软，值得信赖。网盘的话，因为百度一家独大，没有办法。很多人在用，你不用都不行。不过网盘根本还是下载，所以我选择了之前的版本（6.731），下载上传完全没问题，比较干净，左下角的广告可以做简单的处理，链接直达。最终还是可以接受的。

3.1 日程管理

为什么我的日程管理仅仅只是Notion + Google Task？因为日程管理这东西，压根不重要。我会用Notion记录当下需要完成的任务，然后就没有然后了。如果我状态好，那么计划只会限制我；如果我状态不好，计划只会让我焦虑。更加重要的是，对于例行事务，不需要计划也可以如数完成；如果不是例行事务，计划就等于浪费时间，因为你压根不知道会发生什么。

比日程管理更重要的是，你的目标是什么，以及你的状态怎么样。如果你的头脑和身体都非常听你的话，那么日程管理真的只会限制你。计划从某种意味上讲，纯粹浪费时间。如果现实按照你的想法发生了，你感觉还行；一旦现实和你想象的不一样，你就慌了。计划从某种意义上讲，是机器的工作方式。

所谓的日程管理，很可能是浪费时间。几个月前，我每天都会用滴答清单，做着非常详细的日程管理，结局自然不怎么样。现在我基本不做日程管理，只是将全部的精力投入到我的目标（工作）中，同时保持着清醒的头脑。我所做的，比我想做的大的多。现在的我在半年前看来，几乎成了超人！如果你现在还在考虑日程管理用什么软件，那么我可要给你泼冷水了。将你的全部精力放在当下，而不是考虑将来。还是那句话，如果将来和你发生的一样，那么你觉得一切良好；如果将来和你想象的不一样，那么你一定很糟糕。但倘若你只是永远保持清晰的头脑，一切都不是问题，没有什么能够困住你。将你的生命完完全全的投入到创造当中，这是生命最美的时刻。而不是自己的想法，想法没有价值，从来没有。

3.2 思维导图

《Xmind》，无需多言。

  1. 非常精简，精简到云同步也没有。
  2. 付费制。

首先我要为思维导图正名！很多人把思维导图当成记录信息的一种方式，这是极其错误的；思维导图是一个帮助我们思考的软件（将很多相关信息放在一起，用大脑分析他们的关系）。如果你把它用来记录，那真的不如记事本。

精简是软件的核心。无论时代如何变化，都有一个趋势。那些真正极简到一定程度的软件，都不会太差；相反那些功能庞杂的软件，总是褒贬不一。18年的印象笔记，没人説它不好，如果有，无非是有些我想要的功能没有；可现在的印象笔记，广告是一方面，真正重要的是功能太多。这是人们在感性上对复杂软件的认识。根本上，人们在潜意识上，对“多余”的部分，也进行了投资，造成精力浪费。就思维导图来説，一个用Xmind的人和Mindmaster的人在使用上是不一样的。前者足够专注，我什么也不需要考虑；后者在使用的时候，也许你没有意识到，但多多少少会进入社区，看一看有没有好的模板，或者改一下背景，调一下颜色……换问话説，复杂只能给带来2分方便，却会消耗很多的时间和精力。这从概率上来讲，是不划算的。

3.3 笔记软件

我现在的使用的笔记软件只有二款，一是系统性学科的《OneNote》（特点是理科！因为有大量公式、画图），如果是文科或者是编程我会用《Notion》。对于其他层面的所有知识，我都会使用《Notion》，来打造属于自己的笔记系统。

市面上总有各种人，推荐各种软件。但是根据我对学科的理科，对笔记的要求只有二个要求。

1、便携、跨平台。 2、方面记录和查找。

《Notion》二者几乎全部满足，除了整公式、图形不方便，所以我便用《Onenote》作为补充。笔记的作用对我而言只有二个：一个是记笔记的时候是对知识的再思考，二是记完以后的再参考。

3.4 英语软件

学习语言，最最重要的是就是词典！结合现在主流的词典，我只推荐一款《Eudic》，有二个理由：

1、支持自导词典。（朗文） 2、足够简洁。（不像某道）

当然，这只是基本配置。如何使用才是关键！下面是真正的干货！

  1. 截屏翻译：ctrl + shift + D。对于有很多生词不认识，这是最好的方式！我不知道还有多少人是鼠标停留取词的，那真的是太慢了。有的人用的文档翻译，这样很快，但是原文也没了。截屏翻译的好处是，你可以一边看翻译（鼠标拉到一边），一边看原文，美滋滋。
  2. 小窗口查词：ctrl + m。对于一、二个单词不认识，这是非常快捷的方式。比鼠标取词要快，因为在某些场合下，鼠标取词可能只整了半截。
  3. 鼠标取词：alt + f1。对于一篇短文，排版清晰，且大部分词你都认识的情况下。

但对于一篇长文，很多词你都不认识的情况下，就需要文档翻译了。这点推荐《有道翻译》（网页版），一是免费（1、免费查看；2、如果你是老师或学生完全免费），二是准确度也还行，一边是翻译，一边是译文。

当然，如果你不缺钱，且对文档翻译要求很高，那么《Deepl》。（免费用户使用有较大限制，所以这里并不推荐）

3.5 编程软件

为什么会介绍编程软件？很多人现在还认为编程只是程度员做的事情。这是多大的误解的啊，会编程，掌握一门语言，如《Python》。一是你可以用这门语言写一些自动化脚本，完成日常的一些重复性操作；二是你通过学习一门语言，了解这个行业；三是对于你平时出现的软件问题，都可以“无所畏惧”的解决，让电脑真正成为你的生产力。

  • 简单查看编辑：Sublime（类似文本编辑器）
  • 前端开发或者简单的编辑：VScode
  • 专业：JetBrains
  • 代码同步：GIt&Git hub

如果只推荐一款软件的话，那么选《Vs Code》。

打个比喻的化，第一个是小刀、第二个是多功能刀、第三个是专业切割。因为《Clion》没有社区版，所以C语言可以尝试在《Vscode》简单调试。这里并不推荐利用《Sublime》、《Vscode》做大项目。因为术业有专工。工具不是用来折腾的，工具是来用的。与其花时间折腾工具，不如“拿来主义”的方便。如果每次出了点状态，又要重新配置环境，很麻烦的不是吗？当然会不会配置是另外一回事。

3.6 阅读和写作

介于篇幅，写作这里只是做简单介绍。如何实际使用，我后面会专门介绍。也会分析为何在重多软件中，只选择了他们。

写作一共有三个步骤：1、资料收集；2、资料处理；3、内容输出。资料收集和处理，我都用《Notion》，我用它打造我的个人知识库。内容输出介于软件的局限，《Notion》肯定不适合，尽管它能写，但是写作的体验并不好。所以我便使用了二款写作神器《Typora》和《Scrivener》，这二款软件各有优越点，所以只能结合着用。

《Scrivener》：1、小说、书籍；2、不需要很多“标题、序号”的内容。

《Typora》：用来写带标题，偏知识性的内容。

阅读主要有二类文件：一是.Epub文件，另一个是.PDF文件。对于.PDF文件，直接无脑上《Acrobat》。不仅有足够好的阅读体验，而且可以做编辑。对于.epub文件，我个人选择的《Kindle》。既然是.epub，肯定是电子书，你肯定要慢慢来看，要做笔记什么呢。电脑上是有很多非常不错的软件，但整体而言，《Kindle》仍是非常简洁高效的。

《Calibre》可以很高效的进行文件的管理、文件类型的转换（我主要用这个）。但是它的查看功能并不怎么样，所以有个小巧的阅读器《Sumatra》。如此，便可以解决几乎所有问题。

文件的预览《Sumatra》，文件的类型转化《Calibre》，PDF的阅读《Acrobat》以及epub文件的阅读《Kindle》。除了《Acrobat》，其他软件不仅简单实用，而且完全免费。

注：使用Kindle唯一的不好就是版权问题——复制带有文字。其实这个问题挺好的解决的。还有一个是电脑端笔记不显示，主要原因是因为你开了代理，关掉就好了。

Kindle for pc 复制问题

  1. 下载软件：https://www.autohotkey.com/。完成后打开点击：new script。
  2. 复制如下代码。每次我们复制一本书的内容的时候，将AutorName换成本书作者就好了；使用前运行这个这个脚本。（ .+表示任意多个字符）最后在复制的时候按ctrl + k，就可以了。
#SingleInstance force
^k:: ; Ctrl + k triggers the scripts
Send, ^c ; Copies text
ClipWait ; Waits for clipboard to finish populating
AuthorName := "AutorName.+" ; Change this variable to the name of the author of the book you are reading
ReplaceStr := RegExReplace(Clipboard, AuthorName, "") ; Replace citation with empty string
Clipboard := ReplaceStr ; Assign ReplaceStr to the Clipboard
return

3.7 浏览器

  • 浏览器在我看来，一共有二大作用：

1、巨大的资源库。一旦你习惯使用浏览器，那么你几乎不会有解决不了的问题。当别人问你掌握了多少知识的时候，你就的説到，你知道Google吗？没错，网络上的资源和我头脑里资源没什么太大区别。无非是存取速度和可靠性的问题。

2、亿万软件的组合。这是一个很新的观念，以前用什么软件，我都会把他们下载下来，可现在不一样了，我是能不下载就不下载，直接在浏览器中解决。比如看电影，我是不会下载什么客户端的，直接在浏览器上看就好了。

  • 浏览器的选择：Google。之前我会推荐《Edge》，但现在感觉很臃肿，还是Google清爽好用。
  • 常用快捷键
    • ctrl + D：收藏网页。
    • f11：全屏浏览。
    • ctrl + j：查看下载目录
    • ctrl + h：查看历史记录
    • ctrl + shift + delete：删除历史记录
    • ctrl + w :关闭窗口
  • 插件推荐
    • 第一个是广告屏蔽。
    • 第二个是密码管理软件，有它以后，密码管理将不会是问题。
    • 第五个是《Notion》剪辑。我搞了一个剪辑数据库（可以预览），这下真的是All in Notion了。
    • 最后是油猴子，可以搞点儿脚本啥的，不过我一般很少用。

3.8 补充内容

四 其他

4.1 硬件

  • 笔记本：联想的“Thinkpad”系列，键盘手感比一般的笔记本好太多，屏幕看久了也不会特别伤眼睛（Mac的屏幕，我看久了真不行）。
  • 手机：IOS。听説过习惯了安卓用苹果，没听说过习惯了苹果用安卓的。
  • 耳机：Sony——WH系列（降噪耳机）；轻便的：Airpods PRO（介于习惯，我走路不戴耳机，所以没用过了）
  • 可站立办公桌子：你得有一个可站立办公的地方。

4.2 结

折腾软件真的是一件麻烦事，现在我已经将自己折腾好的软件，分享给大家。希望对你们有所帮助。因为自己挺忙的，但也会抽空更新——如果需要的话。更新的频率和内容质量取决于赞的多少。

下面是我安装的软件包，包括但不限于上述软件，有需要可自行下载。（链接失效的话别找我，我懒）

链接：https://pan.baidu.com/s/1W_dsm74lt-JF_WtB6blL7A 提取码：ljur

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